16. März 2020

    Wenn plötzlich alle zuhause bleiben und Arbeit virtuell wird

    von einem Tag auf den anderen sind viele MitarbeiterInnen plötzlich in der Situation im virtuellen Raum zu arbeiten.

    Ein Segen in der aktuellen Situation. 

    Im ersten Schritt eine mächtige technische Herausforderung ...

    Ist die geschafft, ist die Selbstorganisation der Mitarbeiter gefragt:

    • Wie strukturiere ich meinen Tag? 
    • Wie jongliere ich die Kinder zuhause und die Arbeit?
    • Wie bleibe ich konzentriert
    • Wie bleibe ich auf dem Laufenden?
    • und vieles mehr?

     

    9 Tipps für die Selbstorganisation im Homeoffice

    • Definieren Sie für sich einen Platz zum Arbeiten.
      Räumen Sie die Sachen nach der Arbeit weg oder schließen Sie die Tür. 
    • Entscheiden Sie sich bewusst für Ihre Kleidung
      Jogginghose oder Bürooutfit am Computer - es macht einen Unterschied für die eigene Haltung und Konzentration.
    • Arbeit - nicht stören
      Klären Sie mit anderen Menschen zuhause, wann Sie arbeiten und wann Sie ansprechbar sind. Vereinbaren Sie Signale für Kinder und andere Mitbewohner.
    • Vereinbaren Kommunikationsregeln mit dem Team
      Auf welchen Kanälen kommunizieren Sie? Per Mail, über Teams oder Skype
    • Treffen Sie sich morgens auch virtuell für einen kurzen Überblick über ihre aktuellen Aktivitäten
      im Homeoffice gibt es keine Informationen nebenbei, weil man im Großraumbüro etwas aufschnappt oder an der Kaffeemaschine zufällig den Kollegen trifft. Tauschen Sie sich deshalb aus, woran Sie arbeiten.
    • Nutzen Sie ihren persönlichen biologischen Rhythmus
      Homeoffice bedeutet häufig auch eine freiere Zeiteinteilung. Nutzen Sie soweit möglich Ihre Leistungshochs für anspruchsvollere Tätigkeiten und unterbrechen Sie die Arbeit in den Leistungstiefs. 
    • Machen Sie bewusste Pausen
      und wechseln Sie dafür den Platz. Nutzen Sie die Pausen auch für Small Talk mit den KollegInnen.
    • Bewegen Sie sich
      Im Homeoffice sind die Wege kurz. Deshalb bewegen Sie sich, mal raus auf den Balkon oder in den Garten, oder zumindest in die Küche, Entspannungsübungen, Dehnübungen und Hampelmann vor dem offenen Fenster. Verschiedene Sitzgelegenheiten (Hocker, Stuhl, Sitzball) am Arbeitsplatz oder zumindest verschiedene Sitzpositionen halten frisch.
    • Trennen Sie berufliche und private Aktivitäten
      Bilden Sie bewusst Blöcke für Ihre Aktivitäten, das fördert die Konzentration und die Effizienz. Immer von beidem ein bisschen führt dazu, dass die Lebensbereiche verschwimmen und man nie fertig wird. 
    In diesem Sinne: entspanntes und konzentriertes Arbeiten!

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    Kommentare: 2
    • #1

      Maria Schwarz (Dienstag, 24 März 2020 14:48)

      Vielen Dank für die Tipps.
      Sehr wirksam war bei mir tatsächlich der Aspekt mit der Kleidung, denn bei den wichtigen Telefonaten fällt das Business-feeling dadurch leichter.
      Schwer fällt mir allerdings noch der Punkt mit dem Trennen von beruflichen und privaten Aktivitäten, da man ja doch daheim ist.
      Haben Sie nicht dafür noch irgendwelche Geheimtipps?

    • #2

      Bettina Wecker (Mittwoch, 25 März 2020 11:08)

      Die Trennung zwischen beruflichen und privaten Aktivitäten ist tatsächlich eine der größten Herausforderungen.
      Geben Sie sich Struktur: räumlich und zeitlich
      Trennen Sie die privaten und beruflichen Räume.
      - Wenn Sie am Esstisch arbeiten, setzen Sie sich zum Arbeiten an einen anderen Platz als zum Essen.
      - Verteilen Sie Ihre Arbeitsmaterialien nicht in der ganzen Wohnung, sondern konzentrieren Sie sie an einem Platz und räumen Sie sie wieder weg
      - Gestalten Sie ein Ritual für Arbeitsbeginn und Arbeitsende - die Tasse Kaffee beim Hochfahren des Rechners, das Wegräumen der Unterlagen.
      - Legen Sie Arbeits-, Pausen- und Freizeiten für sich fest und halten Sie sich daran.
      - Arbeiten Sie in möglichst störungsfreien Zeiten, gerade wenn Sie Kinder zuhause haben (vor dem Aufstehen, während des Mittagsschlafs, während der Lieblingsserie, nach dem Schlafengehen der Kinder)
      - Planen Sie Ihre privaten und beruflichen Aktivitäten.
      Gutes Gelingen!